O Microsoft 365 Business se tornou uma das soluções mais completas e adotadas por empresas de todos os portes que buscam produtividade, segurança e colaboração. No entanto, ao pesquisar sobre o serviço, muitos gestores se deparam com uma dúvida comum: qual a diferença entre as licenças do Microsoft 365 Business e qual delas contratar?

Neste artigo, vamos explorar detalhadamente as opções disponíveis, o que cada plano oferece, como escolher a melhor licença para a sua realidade e como sua empresa pode se beneficiar ao implementar essa solução. Se você está avaliando investir no Microsoft 365, continue lendo e descubra a opção mais vantajosa para o seu negócio.

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O que é o Microsoft 365 Business?

O Microsoft 365 Business é um pacote de ferramentas que reúne aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros), serviços em nuvem (OneDrive, Teams, Exchange) e recursos avançados de segurança.

Sua proposta é simples: permitir que empresas modernas trabalhem de forma integrada, colaborativa e com alto nível de proteção contra ameaças digitais.

Diferente do Office tradicional, que era adquirido por licença perpétua, o Microsoft 365 funciona no modelo de assinatura mensal ou anual, garantindo sempre as versões mais atualizadas dos aplicativos.

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Quais são as principais licenças do Microsoft 365 Business?

A Microsoft organiza os planos Business em quatro principais versões:

1. Microsoft 365 Business Basic

2. Microsoft 365 Business Standard

3. Microsoft 365 Business Premium

4. Microsoft 365 Apps for Business

Cada um atende necessidades diferentes, indo desde empresas que buscam apenas e-mails profissionais até organizações que exigem alto nível de segurança e recursos avançados de colaboração.

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Microsoft 365 Business Basic

O Business Basic é a porta de entrada para o ecossistema Microsoft 365. Ele é ideal para empresas que querem começar com ferramentas de colaboração e produtividade baseadas na nuvem, sem a necessidade dos aplicativos instalados no computador.

Principais recursos:

• E-mail profissional com 50 GB por usuário (Exchange).

• Microsoft Teams para reuniões, chamadas e colaboração em equipe.

• OneDrive com 1 TB de armazenamento por usuário.

• Versões web e mobile do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

• Recursos de segurança básicos.

Para quem é indicado?

Empresas que precisam de comunicação eficiente (e-mail e Teams), armazenamento em nuvem e ferramentas online, mas não necessitam dos aplicativos desktop.

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Microsoft 365 Business Standard

O Business Standard é o plano mais equilibrado, oferecendo tanto as ferramentas em nuvem quanto os aplicativos de produtividade instalados.

Principais recursos:

• Tudo do Business Basic.

• Aplicativos Office instalados (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher).

• Ferramentas avançadas de colaboração no Teams.

• Integração com diversos aplicativos de produtividade.

Para quem é indicado?

Empresas que precisam de aplicativos completos instalados em computadores, além da colaboração em nuvem. É o plano mais popular entre pequenas e médias empresas.

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Microsoft 365 Business Premium

O Business Premium é a versão mais completa, incluindo todos os recursos de produtividade e adicionando ferramentas avançadas de segurança e gerenciamento de dispositivos.

Principais recursos:

• Tudo do Business Standard.

• Microsoft Intune para gerenciamento de dispositivos e aplicativos.

• Azure Information Protection para proteção de dados sensíveis.

• Recursos avançados de segurança contra phishing, ransomware e vazamentos de dados.

• Maior controle e governança sobre usuários e dispositivos.

Para quem é indicado?

Empresas que lidam com informações sensíveis, precisam garantir conformidade com normas de proteção de dados (como a LGPD) e desejam um alto nível de segurança para evitar ataques cibernéticos.

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Microsoft 365 Apps for Business

Este plano é focado apenas nos aplicativos Office e não inclui serviços em nuvem como e-mail e Teams.

Principais recursos:

• Aplicativos Office instalados (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher).

• 1 TB de OneDrive por usuário.

• Atualizações automáticas de versão.

Para quem é indicado?

Empresas que já possuem uma solução de e-mail corporativo e apenas querem os aplicativos da Microsoft licenciados de forma oficial.

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Comparativo entre os planos do Microsoft 365 Business

*Valores variam conforme a região e o parceiro de revenda Microsoft.

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Como escolher o melhor plano para a sua empresa?

A escolha da licença ideal depende diretamente das necessidades do seu negócio:

• Se você precisa apenas de colaboração em nuvem e e-mail profissional, o Business Basic já atende.

• Se precisa dos aplicativos completos e integração total, o Business Standard é a melhor opção.

• Se sua empresa lida com dados sensíveis e exige segurança avançada, escolha o Business Premium.

• Se já possui uma estrutura de e-mails e quer apenas os aplicativos do Office, opte pelo Apps for Business.

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Benefícios de adotar o Microsoft 365 Business

Além das diferenças entre planos, todas as versões oferecem vantagens essenciais para qualquer empresa:

• Trabalho remoto facilitado com acesso a arquivos de qualquer lugar.

• Colaboração em tempo real entre equipes.

• Segurança reforçada com autenticação multifator e backups automáticos.

• Escalabilidade: você paga apenas pelo número de usuários que realmente precisa.

• Atualizações contínuas: sempre a versão mais recente dos aplicativos.

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Onde contratar Microsoft 365 Business em Curitiba?

Se você está em Curitiba ou em qualquer lugar do Brasil e deseja implementar o Microsoft 365 com segurança e suporte especializado, pode contar com a Micros Curitiba.

A Micros Curitiba é especializada em soluções Microsoft para empresas, oferecendo:

• Consultoria para escolher o plano mais adequado.

• Implementação rápida e segura.

• Suporte técnico especializado.

• Planos de expansão sob medida para o crescimento do seu negócio.

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Conclusão

Entender a diferença entre as licenças do Microsoft 365 Business é fundamental para escolher o plano que realmente atenda às necessidades da sua empresa. Cada versão foi pensada para um perfil de negócio diferente, variando entre custo, funcionalidades e nível de segurança.

Ao escolher corretamente, você garante mais produtividade, colaboração e proteção de dados para sua equipe.

Se você busca implementar o Microsoft 365 Business com suporte especializado, não deixe de conhecer os serviços da Micros Curitiba e leve sua empresa para um novo patamar de eficiência digital.